エルキャリ合同会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、皆さまの個人情報の取扱いに細心の注意を払っています。
当社の職業紹介事業や案件紹介事業をご利用になるお客様の個人情報を尊重し、以下のとおり個人情報の保護に取り組んでいます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の利用目的
当社は、皆様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1) 当社が運営するサービス等の提供のため
(2) 当社のサービス等に関するお問い合せ等への対応のため
(3) 当社のサービスのご案内のため
(4) 当社のサービス等に関する当社の規約等に違反する行為に対する対応のため
(5) 当社のサービス等に関する規約等の変更などを通知するため
(6) 当社のサービス等の改善、新サービス等の開発等に役立てるため
(7) 個人を識別できない形式に加工した統計データや情報開示資料を作成するため
(8) その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を、個人情報保護法に従い、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知又は公表します。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1) 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
(2) 捜査機関が発行する照会書により開示する場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6) 法令により開示または提供が許容されている場合
(7) 十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として秘密保持契約を締結した上で、個人情報取扱い業務の一部を第三者に委託し、または個人情報取扱い業務につき第三者と業務提携をする場合
5. 個人情報の取扱いに関する事項
(1) 個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、職業紹介担当者とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者武石大介とする。
(2) 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。
(3) 取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
(4) 求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者武石大介とする。
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示
当社は、皆様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、皆様ご本人からのご請求であることを確認の上で、皆様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8. 個人情報の利用停止等
当社は、皆様から、皆様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、皆様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を皆様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9. Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
10. お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
神奈川県川崎市麻生区片平4丁目22番4号
エルキャリ合同会社
Email: info@ el-career.com
11. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
【 2020年1月10日 】