人事異動や従業員に関する情報管理の事務業務を行う人事情報管理スタッフの求人

配属部署:人事労務本部人事部 

【部署の役割】
1. 月2回の辞令に伴う人事異動のお知らせと組織図の作成、および付随する関連業務(約500名/1カ月の人事異動が発生)
2. 従業員のマイナンバー管理
3. グループ法人間の転籍者管理
4. 従業員継続雇用の管理
5. 各種データ作成
6. 簡単な給与計算業務

【組織構成】
在籍人数:14名(男性5名、女性9名)
平均年齢:35歳
メンバーの前職:人材関連業界 / IT業界など

求人募集内容

業種

事業会社

職種

   

人事・労務・総務 人事異動や従業員に関する情報管理の事務業務

雇用形態

正社員

仕事内容

人事部において、人事異動や従業員に関する情報管理の事務業務を行っていただきます。

【具体的な業務】
1. 月2回システムに登録される辞令内容を元に、人事異動のお知らせを作成し組織図に反映
〈付随する関連業務〉
・従業員区分の決定作業
・従業員キャリアパスシステムへの辞令情報反映
・従業員情報管理データの作成
2. 業務委託しているパートナーとのやりとりや未提出者の抽出と催促、法定調書への付番および税務署や市区町村への提出
3. グループ法人間で毎月発生する転籍者の情報収集と管理、付随する書類の回収
4. 定年を迎えた従業員への継続雇用手続き
5. システムからの従業員情報の抽出、各部署から来るデータ依頼への対応
6. 毎月の昇降格に伴う給与情報の洗い替え処理

募集背景
【募集枠:1名】
業規模拡大に伴い、人事部において人事情報管理スタッフを募集します。

【やりがい・魅力】
・従業員全員を裏で支える仕事です。重要な人事情報をいち早く知り、会社全体の動きを感じながら、業務を行います。表に出る仕事ではありませんが、多くの人を影で支える仕事で、なくてはならない部門です。
・今後、人事情報を基にさまざまな人財開発戦略を立案していきます。自身の客観的視点でデータ分析し、人財戦略を支えることで会社の成長サポートの一躍を担えます。
・既存の業務内容を見直し、改善および効率化を進めるための業務フローを1から構築することができます。
・メンバーの大半が中途入社日および他部署からの異動者なので、お互いに質問しあいながら業務を進められます。新規入社者には馴染みやすい環境です。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・ひとつひとつの作業は地道で地味ですが、30社を超えるグループ会社の人事情報のやり取りや管理を行う、スケールの大きな業務が経験できます。

【補足】
・人事に関わる情報だけに、間違えられないというプレッシャーがある中で正確性を求められる仕事です。
・他の人には知られてはいけない人事情報を先に知る部署となりますので、守秘義務を絶対に守れなくてはなりません。

入社後のキャリアプラン
【入社後のキャリアステップ】
当面は、人事情報管理の仕事を行っていきます。その道を極めていただくか、他の業務などに幅を広げるかは、半年ごとの評価を中心に見直していき、グループ全体の役割に応じて、本人の適正にあわせたキャリア形成を考えていきます。

 

応募資格

下記すべてを満たす方
1. 事務経験5年以上(人事・給与・労務系経験者なら3年程度でも可)
2. 基本的なビジネスマナー(電話対応・メール対応などが行える)
※目安:就業経験3年以上~(スキルがあれば年数は問いません)
3. PCスキル中級以上(Excel / Word)、特に下記関数を利用したデータ集計などができる方
・日付系(DATEDIFなど)
・検索系(VLOOK、INDEX、MATCHなど)
・統計系(AVERAGE、COUNT、COUNTA、COUNTIF、MAX、MINなど)
・文字列操作系(RIGHT、MID、LEFT、FIND、TEXT、CHARなど)
・論理系(IF、AND、OR、ISERRORなど)
・情報系(ISERRORなど)
※職歴書に具体的なExcelスキルや実務経験の記載をお願いいたします。

歓迎/尚可
1. 人事、給与、社保関連情報を管理した経験や、人事、給与システムの操作経験
※company利用経験者歓迎
2. 人事労務の事務経験
3. データベース関数、マクロや、RPAを利用した業務の自動化の経験

 

給与

年俸 3,500,000円~4,200,000円
雇用形態
正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項
試用期間中の待遇などに差異はありません。

就業時間 10:00〜19:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り
月平均38時間程度
残業の有無に関する補足事項
実働8時間
※繁忙期などにより多少異なることもあります。

<部署の月平均残業時間>
・通常:25時間程度 / 月
・繁忙期:50時間程度 / 月(毎月月末、月初)

入社時想定年収 350 万円〜420 万円

月給 250,000円〜300,000円

待遇条件・昇給賞与
想定年収:350万~420万円
想定月給:25万~30万円
※月30時間相当分の固定残業代(4.72万~5.66万円/月)を月給に含んで支給(超過分は別途支給)

給与改定:年2回(1月・7月)、賞与:年2回(7月・12月)、通勤交通費(3万円まで支給)

 

福利厚生・待遇

社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)、ライフパートナー制度(自治体の同性パートナーシップ、内縁関係も法律婚と同じ福利厚生の対象)、ライフパートナー(配偶者、内縁者、同性パートナー)の誕生日の記念品贈呈制度、従業員持株会(奨励金あり)、財形貯蓄制度(利子補填あり)、結婚祝い金、出産祝い金、慶弔見舞金、女性の働き方を考える「cocoroプロジェクト」の設置、提携保険会社による団体保険料割引、確定拠出年金制度、東京実業健康保険組合関係施設、外部研修制度あり、従業員優待あり(通信教育:ユーキャン、英会話:GABA、旅行:H.I.Sなどその他多数あり)、深夜勤務手当、休日出勤手当、残業手当(30時間分はみなし残業手当として予め給与に含む、超過分は別途支給。)

 

休日・休暇


【年間休日数:120日】(期間:2020年1月1日~12月31日)
完全週休二日制(土、日)、祝日、有給休暇、慶弔休暇、半休制度、産前産後休業、育児休業(取得実績あり)

 

勤務地

東京都

 

ポイント