【総務スタッフ兼社長秘書の求人】英語が活かせる外資系輸入商社の事務系職

フード&ビバレッジ事業とヘルスサイエンス事業を展開しています。
設立以来35年間は様々な分野の商材を輸入販売しておりましたが、1990年代以降は事業を特化させ、食品及び飲料分野での市場開拓者となり今日に至っております。 弊社は主にヨーロッパから商品を輸入しておりますが、他にもマレーシア及びオーストラリアからの輸入も行っております。

求人募集内容

業種

事業会社

職種

   

人事・労務・総務 (総務及び社長秘書業務)英語が活かせる事務

雇用形態

正社員

仕事内容

日本法人の人事総務部にて、総務業務および社長秘書業務を担当していただきます。

1.オフィス備品管理全般、施設管理 50%
…本社ビル管理、営業所管理、レイアウト変更、消防管理、リース管理、設備管理、携帯電話・社用車、コーポレートカード等の対応窓口など

2.オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 10%

3.オフィスの改装プロジェクト20%

4.備品管理(文具、印刷物など消耗品の管理)5%

5.会社の代表電話、Web問い合わせの対応、郵便物の対応 5%

6.社長アシスタント業務 5%
…スケジュール管理、会議設定、経費精算、出張手配、社内決済書類管理、翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など)、来客対応、慶弔対応など

7.その他、総務関連業務 5%

 

応募資格

■求める経験
・5年以上の総務事務・オフィス設備・施設管理経験
・3年以上の外国人役員秘書経験

■求める資格・スキル
・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作)
・英語力(外国人社長と対面、オンラインでコミュニケーションが発生します。ビジネスレベル、TOEIC800点程度)

 

給与

年俸 4,000,000円~5,500,000円
雇用形態
正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項
試用期間中から有給休暇を付与しています。

就業時間 09:00〜17:45
休憩時間 60分
時間外労働 有り
月平均5時間程度
残業の有無に関する補足事項
残業代は全額支給します。

入社時想定年収 400 万円〜550 万円
賃金制度
完全月給制

月給 300,000円〜400,000円
裁量労働制 固定残業代制
どちらでもない

待遇条件・昇給賞与
昇給:年1回(1月)
賞与:固定賞与年1回(12月)、変動賞与年1回(2月)

 

福利厚生・待遇

各種社会保険、確定拠出年金制度、任意労災保険
定期健康診断、クリスマスパーティ、社員旅行
スキルアップ研修、英会話スキルアップサポート、自己啓発サポート
福利厚生助成金制度(スポーツ部活動への補助金)

 

休日・休暇

年間休日120日
完全週休2日制(土、日)
祝祭日、年末年始休暇、慶弔休暇
年次有給休暇、学校行事参加休暇

 

勤務地

東京都 千代田区

 

ポイント