【事務の求人】取材に関わる事務業務全般の求人

超高齢社会において、ますます必要とされる医療メディアを自社で展開し、市場での安定したポジションを築いています。

求人募集内容

業種

事業会社

職種

   

その他内勤事務関係 取材に関わる事務業務

雇用形態

正社員

仕事内容

自社メディアの掲載にあたり、クリニックへ取材に行っていただくカメラマン、ライターの手配など、取材に関わる業務全般をご担当いただきます。
■詳細
・取材手配<約100件/月>(取材の日程調整、カメラマン/ライターへの取材依頼、取材内容のチェック、取材先クリニックへの取材のご案内FAX送信等)
・外部への原稿発注(自社Webサイトの原稿、自社マガジンの原稿)
・原稿納品管理(納期の管理、納品物のチェック等)  など
内部・外部の調整役・指導役となるので、マネジメントの要素も含みます。
◆他オープンポジションとの関わり方
ディレクター(以下D)/インサイドセールス(以下IS)が取材獲得→取材管理事務にてオファー業務(D/ISが2日程候補日を先方よりいただいてきます。
こちらの日程に取材対応可能なライター・カメラマンをアサインいただきます)→D(取材のディレクション及び有料提案)
◆選考で見ているポイント
・コミュニケーション力
社内外問わず様々な方とコミュニケーションをとりながら仕事を進めていくため
・調整力
オファー業務がメイン業務になります。また、オファー量も多いため、正確性高くスピード感をもって仕事に取り組める方かどうか
・柔軟性
イレギュラー処理も多い職種です。(例:直近の日程で取材を入れたい、取材が急遽キャンセルになってしまったなどの対応)迅速に判断ができそうな方か否か

◆メンバー構成
取材進行グループ
女性4名(30~40代)

 

応募資格

必須要件
・短大、専門卒以上
・フルタイム勤務できる方
・基本的なPCスキル(Word/Excel/メール)をお持ちの方
・何かしらの事務経験2年以上

歓迎/尚可
歓迎スキル
・営業事務、営業アシスタント業務経験(2年以上)
・マネジメントの経験
・何かしらの調整業務経験

求める人物像
・業務が多岐に渡るため、優先順位を考えスケジュール管理をしながら臨機応変、スピード感を持って業務遂行できる方
・主体的に物事に取り組み、相手の状況や気持ちを考えた、ホスピタリティの高い柔軟な対応を心がけられる方
・社内外問わず様々な方と関わるため、コミュニケーションの円滑な方

 

給与

年俸 3,040,000円~3,040,000円
雇用形態
正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項
・試用期間は能力に応じて期間の変動があります。
・試用期間中の条件変更はありません。

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り
月平均15時間程度
残業の有無に関する補足事項
標準勤務時間帯:9:00~18:00(コアタイム:10:00~15:00)
残業時間10~20時間程度

フレックスタイム制:標準労働時間8h

入社時想定年収 304 万円〜304 万円
賃金制度
(記入なし)

月給 236,708円〜236,708円

月給236,708円(経験、スキルにより考慮)+インセンティブ

内訳:180,208円(基本給)+56,500円(みなし残業手当40.8h分/月)
※超過分支給有り

インセンティブ:
BOOK版目標達成 10,000円/四半期、WEB経営目標達成 10,000円/四半期

■年収例
約304万~304万+インセンティブ

■年収モデル
入社6年 約458万

 

福利厚生・待遇

雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
<研修制度>
導入研修(座学・OJT)、スキルアップ研修、外部研修など

 

休日・休暇

週休2日(土日祝、年数回土曜出社)、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、半年毎に大切な人のために1日休める
「あの人休暇」、「この人休暇」、2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
※年間休日120日(2021年度当社カレンダー)

 

勤務地

東京都

 

ポイント