【リモートワーク可】総務として株主総会関連業務の求人 インフラテック事業を展開する企業の総務

インフラテック事業(インフラとテクノロジーを掛け合わせた造語)を展開しており、通信・電力・ガス等のインフラ事業者に対し、通信インフラの設計・施工・運用・保守サービス及び各種プロジェクト支援等のサービスを提供しています。自社開発のシステムに加え、RPA、AI等のテクノロジーを利活用することで、現場管理や現場作業・プロジェクト管理等のIT化を推進しているところが特徴であり、強みです。
上場を機に、会社を更に良くしていくために、総務ポジションを増員募集いたします。

求人募集内容

業種

事業会社

職種

   

人事・労務・総務 株主総会・取締役会の運営

雇用形態

正社員

仕事内容

配属部署詳細
◆部長(1名)
◆課長(1名)
◆総務全般(2名)
◆庶務・アシスタント業務(2名)

おっとりとした性格の方が多く、日ごろから和気あいあいとした雰囲気です。年代は30~40代で、平均年齢は38歳です。男女比は2:4となっています。

仕事内容
今回は上場後の株式実務や適時開示業務、株主総会・取締役会の運営を中心にお任せいたします。
具体的には以下のような業務を想定しております。

・株主総会、取締役会関連業務
・弁護士や行政との連絡、交渉、対応 ・社内法務教育
・契約法務(契約書作成、指導、修正、契約交渉)
・株式実務、適時開示業務 等

幅広い業務の中で、ご自身のご経験を活かしていただくことができるポジションです。

①働きやすい環境
在宅勤務やフレック勤務が可能なことに加え、残業は平均で月に10時間、繁忙期でも20~30時間、育休取得率は100%と非常に働きやすい環境となっております。また、全社的にDXを推進しており、生産性を向上させるためのシステムやツールは多岐に渡って導入されています。総務業務もどんどんペーパーレス化を進めており、その結果、現在では全メンバーを平均するとリモート勤務日の率は60~70%となっています。

②コンプライアンスに本気で取り組んでいる
コンプライアンスに徹底して取り組んでいます。同社代表も「コンプライアンスを違反してまで達成しなければいけない業績目標なんてありません」「コンプライアンスを違反してまで達成しなければいけない業務のKPIとか、納期なんてありません」と全社員に対して明言しています。コンプライアンスについて現場や経営陣に忖度せず、はっきりとした態度でルールを守るよう言うことができるため、総務としては非常にやりやすい環境です。

③メンバーが非常に協力的
総務に限らず、管理部門はどのメンバーも非常に友好的で強力的な方ばかりです。担当業務やチーム間での壁や溝はほぼなく、お互い気軽に仕事を依頼しあったり、連携を取ったりすることが可能です。きちんと相談すれば快く引き受けてくれるメンバーばかりなので、課内の人間関係にストレスを感じている…という声をまったく聞きません。

入社後のキャリアプラン
総務部門のスペシャリストとして業務にあたっていただき、いずれはチームを牽引するような存在になっていただくことを期待しております。また、現在は法務担当が総務マネージャーが兼務しておりますので、法務担当としてキャリアを進めていきたいという場合はポジションが空いております。当社は今後も新しいビジネススキームを構築していく段階なので、様々な業務にチャレンジできる環境は今後も数多くご用意できるかと思います。

 

応募資格

必須要件
・事業会社での総務経験(2~3年程度)

歓迎/尚可
・株式実務の経験(1~2年程度)
・契約法務としての経験(1~2年程度)

 

給与

年俸 4,800,000円~5,800,000円
雇用形態
正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項
試用期間中も待遇に変更はございません。

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り
月平均30時間程度
残業の有無に関する補足事項
<フレックスタイム制>
コアタイム:11:00~16:00
※入社2か月目より適用となります。
※業務内容によりフレックスが適用とならない場合がありますが、総務は原則としてフレックスタイム制です。

入社時想定年収 480 万円〜580 万円
賃金制度
日給月給制

月給 354,290円〜483,335円
裁量労働制 固定残業代制
固定残業代制

基本給
287,000円〜391,535円
固定残業代
67,290円〜91,800円
固定残業時間
30時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
有り

 

福利厚生・待遇

<福利厚生>
通勤手当:交通費支給(月3万円まで)
家族手当:家族・扶養手当:配偶者月1万円、配偶者以外月5千円
退職金制度:企業型確定拠出年金制度あり
社会保険完備:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

<教育制度・資格補助>
資格手当(資格取得支援あり)
Eラーニングサービスの利用可能

<その他>
■社員紹介制度あり
■クラブ活動補助あり
■副業可(要事前申請)
■出張手当、休日手当、深夜勤務手当
■勤続ボーナス・リフレッシュ休暇
■単身赴任手当、慶弔見舞金、従業員持株会
■社内相談窓口(セクハラ、パワハラ等)
■定期健康診断
■服装自由
■業務用携帯・PC支給
■年1回の決算パーティー
■ホテル、アミューズメント施設、スポーツクラブなどの社員割引制度あり

 

休日・休暇


完全週休2日制
有給休暇10日~20日
休日日数125日

※休日出勤が発生した場合は、代休を取得できます。
土日祝、GW、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(時間単位取得可能)、慶弔休暇、産休・育休(男性の取得実績あり)、結婚休暇、リフレッシュ休暇、特別休暇

 

勤務地

東京都 品川区

 

ポイント

  • 在宅勤務制度有り


  •