総務の求人 セキュリティシステムを提供する安定企業の総務を採用募集

自社開発した高いセキュリティレベルを持つルーター機器の販売、およびセキュリティサービスの
提供・運用を行っている企業です。
製品を販売した際の売上はもちろん、セキュリティシステムの運用によるストックビジネスにより、
安定した収益構造を保っています。

求人募集内容

業種

事業会社

職種

   

人事・労務・総務 総務業務を中心とし人事業務

雇用形態

正社員

仕事内容

総務業務を中心とし、人事業務も含め広くご担当いただきます。
まずはこれまでのご経験やスキルを活かして活躍していただきたいと考えております。

【具体的な業務内容】
〇総務業務
・出張手配(国内、海外)
・電子稟議システムの運用
・社用携帯電話の管理(新規手配、契約管理、費用管理他)
・慶弔対応(弔電/供花/香典対応、祝花/お礼状手配、お中元/お歳暮手配他)
・各種会議手配(スケジュール調整/登録、一部会議の議事録作成)
・全社員の名刺手配
・備品管理/手配(本社/大阪/福岡オフィスの事務用品手配)
・アメニティの管理/手配(本社/大阪オフィスのコーヒー、ウォーターサーバー他)
・固定電話の保守、管理(フリーダイヤル含む)
・郵便/宅配便の管理/手配
・オフィスBGMの管理/運用
・サーバールーム空調点検の手配
・株主総会事務局
・資産管理
・上記以外の庶務業務

〇人事業務
・新卒採用(会社説明会の実施、面接のアレンジ、進捗管理表の管理、オファー面談の実施、内定者フォロー他)
・内定式/入社式の企画、実施
・新卒向け入社時研修の企画、実施
・中途採用(人材紹介会社とのリレーション強化、選考スケジュールの管理、オファー面談の実施、採用稟議の作成他)
・中途向け入社時研修の企画、実施(行動規範、就業規則他)
・リファラル採用の企画、運用
・採用HPの企画他
・新卒向けメンター制度運用(メンター/メンティのフォロー面談の実施、レポート作成)
・新入社員(新卒/中途)のフォローアップ面談の実施、レポート作成
・退職者インタビューの実施、レポート作成
・労務相談
・社員教育制度の企画、運用

 

応募資格

必須要件
・総務、人事など事務系部署での事務経験(2年以上)
・メール、電話などでのお客様対応の経験がある方
・PC操作のできる方(Excel、Word、Power Point等)

歓迎/尚可
・新卒採用、中途採用経験(特にITエンジニア採用経験者歓迎)
・秘書経験

 

給与

年俸 3,400,000円~5,000,000円
雇用形態
正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項
(記入なし)

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り
月平均30時間程度
残業の有無に関する補足事項
・フレックスタイム制
所定労働時間8時間(休憩60分)
コアタイム:11:00~16:00
フレキシブルタイム:始業 5:00~11:00 終業 16:00~22:00

・残業手当
固定残業制(月30時間)
※30時間を超えた場合は、残業代として30時間を超えた時間に応じて全額支給。

入社時想定年収 340 万円〜500 万円
賃金制度
年俸制

月給 (記入なし)
裁量労働制 固定残業代制
(記入なし)

待遇条件・昇給賞与
・年俸制
※年俸は12分の1に分割し毎月支給。
※月額:基本給+時間外労働手当(固定残業代)
※時間外労働手当(月30時間相当分の固定残業代/(5万5,093円以上)を月給に含んで支給。
※時間外労働手当は年間カレンダー(所定労働日数)により異なる。2021年度は所定労働日数243日、月間平均労働時間162時間にて時間外労働手当を算出。

 

福利厚生・待遇

社会保険完備、在宅勤務手当支給

 

休日・休暇

完全週休2日制(土日)、祝日、夏季・年末年始休暇、年次有給休暇(初年度10 日)、慶弔休暇、出産育児休暇、バースデーホリデー(誕生日月に1日)

 

勤務地

東京都 千代田区

 

ポイント